Internet'in iş ve günlük yaşamda hakimiyet kurmaya başlamasıyla birlikte portal kavramı da literatürümüze hızlıca giriverdi. Internet'te her geçen gün içerik artıyor, çeşitleniyor. Bunun yanı sıra kurumların çalışanları ve iş yaptıkları şirketlerle olan ilişkilerini, ekonomik, hızlı bir şekilde yürütebilmeleri için portallar olmazsa olmaz kanallardan biri haline geldi. Temel olarak portalları, milyonlarca parçadan oluşan ve Internet üzerinde dağınık olarak bulunan bilgi parçacıklarını ve diğer Internet kullanıcılarını biraraya getirip organize eden ve herkesin uğradığı bir meydan, liman, kapı gibi görebiliriz. Portal kelimesi bugün teknolojiyi ele alan sözlü yazılı bütün medyada her an karşımıza çıkan bir terim. Bugün bu terime sahip olmayan her dört şirketten üçü en geç iki yıl içinde bunu gerçekleştirmek istiyor. Peki bu kadar popüler olan ve neredeyse tüm şirketlerin bir gençlik iksiriymişcesine peşinden koştuğu şey aslında nedir?

Bilgi, uygulama ve iş süreçlerine, müşteri, çalışan ve iş ortaklarının basitleştirilmiş ve kişiselleştirilmiş ortak bir arayüzden erişimini sağlayan kurumsal bir altyapı olarak özetlenebilir. Portallerin temel amacı, Internet üzerinde dağıtık ve düzensiz bir biçimde yayınlanan bilgi yumaklarına, bütünleşik bir yapıda, hızlı ve kolayca ulaşılmasını sağlamaktır.

Internet portalleri genelde geniş ve yaygın kullanıcı kesimlerine hitap eder ve portal kurucusu ile adreslenen hedef kitlenin bilgi ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde tasarlanır.

Teoride, bir kurumsal portal ağ üzerindeki tüm anlamlı bilgilere ulaşma olanağı sağlar. Pratikte ise kurumun tipi ve büyüklüğü, hangi portal kategorilerinin uygun olduğunu ve ayrıca en üst düzeyde verimlilik alınabilmesi için onların nerelerde kullanılması gerektiğini belirler.

En Belli Başlı Portal Kategorileri

Kurumsal portallar iki temel kategoriye bölünmektedirler;

• Karar İşlemleri Portalları
• İşbirlikçi Portallar

Karar işlemleri portalları

Bu portallar, kurumsal bilgilere ulaşımı geliştirmek için tasarlanmıştır ve anahtar nitelikteki iş kararlarının alınmasını olanaklı kılmaktadırlar. Bu portallar kurumdaki kullanıcılara, kurumsal bilgi kaynakları oluşturmada, bir sistem seti içinde kurumsal bilgileri yerleştirmede, yardımcı olmaktadır.

Bu portallar kullanıcılara, kurumsal bilgi kaynaklarının yapısına veya biçimlerine (format) ve nerede olduklarına bakmaksızın verileri belirli noktalarda, toplama olanağı getirir. Bu portallar iş kararlarının alınmasının gerçekleştirilmesinde, işletim giderlerinin azaltılmasında, kurumsal iş bilgilerini tümleştirerek kurumsal karlılığı arttırmada, yardımcı olurlar.

Bu portallar ayni zamanda, eldeki olanakları kullanarak gerekli incelemeleri yapmak ve analizleri uygulayarak raporları üretme olanağı getirmektedir. İş analizleri kurumsal portalları kullanarak sonuçları tarar ve analizleri gerçekleştirir. Bu raporlar bazen katkısız olarak devreye girer veya bazı olaylar sonucu incelemeye alınarak üretilir. Bu raporlar E-Posta veya tüm Intranet üzerinden dağıtılırlar. Hemen belirtelim ki, kullanıcılar sonuçlara, eğer yetkileri var ise, anında ulaşabilirler.

Aşağıda isimlerini verdiğimiz şirketler kurumsal portallarını piyasaya sürmüş bulunmaktadır. Bunlar arasında; Information Advantage, SQRIBE ReportMart ve Viador E-Portal Suite en belli başlı olanlarıdır

İş Birlikçi Portallar

Bu portallar kullanıcılarına kendi sanal proje alanlarını oluşturmalarına ve böylece bu ortamlarda birlikte çalışma için gerekli özel gücü yaratma olanağı sağlamaktadır.

İşte bunlardan bazıları; Güvenlik Chat Forumları, Konferans Düzenleme, Takvim oluşturma, çalışma programları düzenleme, doküman yönetimi kurma gibi uygulamalar sayılabilir.

İşbirlikçi portallar Intranet teknolojisini tümleştirir ve genişleyebilir objeler depolarının kuruluşu, full-text ve çoklu-veri araştırmalarının yapılışı, masa üstü tümleşmesi, Web yayınları, E-Posta işlemleri ve dağıtımı, obje-temelli görüntüleme, diğer Intranet servisleri ile bağlantılarını olanaklı kılar.

Önemli iş uygulamalarına, ERP'lere, muhasebeye veya üretim sistemlerine ulaşmada, emniyeti sağlayabilmek için, parola zorunluluğu getirir. Yetkilendirilmiş kişilere bu uygulamalara, her hangi bir araştırma (searching) yapmadan kolayca ulaşma olanağı getirir.